扬州地区档案管理业务流程

随着现代电子信息的迅猛发展，电子档案管理已是档案管理急需适应的一种新模式。各地全流程电子化采购和远程异地评标的不断推进，其档案管理除了传统的少量纸质文件，更多的是通过电子交易系统、竞价系统、监控系统获取的电子招标文件、电子投标文件、电子评标报告、照片、线上合同、音视频等电子文件及元数据，传统的纸质档案管理模式已逐渐不能适应现实发展的需要。采购档案存储时保存电子档案数据，利用时可计算机网络提供，必要时打印纸质档案证明，其优点是传统纸质档案望尘莫及。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。扬州地区档案管理业务流程

档案，是一个人一生行为轨迹的缩写，薄薄一册纸上凝练了一个人的一生。是用人单位了解工作者的重要参考依据，也寻找工作不可缺少的一部分。从甲骨文时代，我国就出现了档案的雏形，经过后面朝代的不断发展，档案的内容也在不断丰富和完善。但是如此重要的档案却总会面临火烧、虫蛀、水淹、破碎等等不可抗力因素的影响，每年总会有相当数额的档案因这些因素遭到破坏。这样的局面在21世纪信息化普及的大时代得来了转机，档案信息化系统的问世为档案加上了一层保护盾。宿迁档案管理价格档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作。

档案数字化流程及细节1．资料移交首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。在转移之前，双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作，并登记承接时间、总册数，并有双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后，将会形成《移交清单》。2．资料拆分资料的整理和拆分时，资料拆分人员按照《资料拆分工作说明书》的要求进行资料拆分工作，并填写移交清单（此移交清单是资料拆分人员和项目经理共同填写）签字后领取并进行资料拆分。

档案的主要属性有哪几方面？答：档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点，它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。（1）原始记录性是档案的基本属性档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。（2）档案的信息属性，档案信息是用文字、图表、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再现，为人们提供依据性、凭证性的信息。第二，档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。档案作为信息的载体，一方面，对于信息的形成者来说，它是接收者和信息库，不断存贮、积累信息；另一方面，对于档案利用者来说，它又是信息源，不断输出传递信息，处于中介状态。第三，档案信息面广量大，内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。规范化档案管理要符合国家标准。

档案存储环境湿度不少国家的档案部门把相对湿度规定在50%左右。上限不超过65%，下限不低于40%。过高的湿度在一定条件下会加速纸张中纤维素的水解和降解，耐水性差的字迹会发生洇化、退色。高湿会使胶片、胶带吸水膨胀,改变磁分子、银粒子间的距离,使音像失真模糊。高湿还会促进氧化物对胶片、胶带中银的质变作用，会影响胶片、胶带尺寸的稳定性，特别是醋酸纤维素酯在高湿情况下会发生卷曲。档案害虫和微生物在适宜的温度范围内湿度愈高(如相对湿度70～90%)生长、繁殖愈快，对档案的危害愈大。湿度过高还会促进其他有害因素对档案为害。低湿可以抑制微生物和害虫的发生，但易使档案受到机械性损伤。建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择。苏州档案管理记录

档案管理工作不生产物质财富。扬州地区档案管理业务流程

三要明确社区服务档案的分类。按照社区服务的内容可以划分为为民服务类、便民服务类和安民服务类3个类别，具体归档哪些文件材料还要依据各地执行《规划》的具体措施和要求来确定。档案资源属于信息资源，在信息社会大背景下，云计算、物联网、大数据、区块链等新型信息技术在档案工作中的应用越来越广阔，大的提高了档案工作的效率和水平，特别是在提供社区服务方面实现了前所未有的变革。

社区服务过程中会形成海量的各种门类和载体的档案，如果不利用现代信息技术来收、管、用这些档案，社区服务的成效会大打折扣，因此，必须在加大社区服务设施设备投入的同时加大对档案工作的投入。 扬州地区档案管理业务流程

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